Mitarbeiter Event- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
WIR suchen: Mitarbeiter Event- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) (VZ)
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 13 Tarifgehälter
- 31 Urlaubstage (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.)
- Langzeitkonten und Sabbatical
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Gehaltsumwandlung (z.B. Fahrradleasing)
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Trainingsprogramme und maßgeschneiderte Fortbildungen
- Mitarbeiterevents
- Individuelle Lösungen für alle Lebensphasen
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung innovativer, zielgruppengerechter Eventkonzepte und maßgeschneiderter Veranstaltungsideen inkl. kreativer Formate für die Eventbewerbung
- Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung von bankinternen und -externen Veranstaltungen, Events und Promotionmaßnahmen (Präsenz, hybrid, digital)
- Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach einer Veranstaltung
- Bewerbung der Events vor, während und nach einer Veranstaltungen (u.a. Social Media)
- Nachbearbeitung und Erfolgskontrolle von Maßnahmen inkl. der Erstellung aussagekräftiger Berichte und der Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Agenturen und sonstigen spezifischen Dienstleistern inkl. Vertragsverhandlungen
- Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung unseres Buchungstools für Veranstaltungen
- Budgetführung / Sachkostenmanagement der zugeordneten Marketingbudgets sowie Verwaltung und Disposition des Veranstaltungsequipments
- Beachtung der rechtlichen Verordnungen in Bezug auf die organisierten Veranstaltungen (Veranstaltungsrecht, Sicherheit, Versammlungsstättenverordnung, Datenschutz etc.)
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten sowie dienstleistungsorientierte Begleitung der Fachabteilungen der Bank (u. a. Organisation Mitarbeiterevents)
- Unterstützende Tätigkeiten im Aufgabenfeld des Teams Marketingmanagement
Ihr persönliches Profil:
- Organisationstalent und ein gutes Auge für Details
- Verhandlungsgeschick sowie sehr gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig strukturiert und souverän zu koordinieren
- Kreatives Denken gepaart mit einer zielorientierten Problemlösungskompetenz
- Bereitschaft zu Tagesreisen innerhalb des Geschäftsgebietes der Bank
- Flexibilität, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Eventmanagement-Tools
Ihr fachliches Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation / kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrungen im Eventmanagement von Vorteil, jedoch auch Quer- und Berufseinsteiger sowie Werkstudenten willkommen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Organisatorischer Ansprechpartner:
Anita Rasch (Personalmanagement) anita.rasch@vbao.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gender-Hinweis:
Um unsere Inhalte möglichst leserfreundlich zu gestalten, verwenden wir auf dieser Website das "generische Maskulinum". Wir möchten betonen, dass wir diese verkürzte Sprachform geschlechtsneutral und aus rein redaktionellen Gründen nutzen. Sie beinhaltet keine Wertung.